KI-Automatisierung für Handwerk, Hausverwaltung und Praxen

Kein Anruf geht mehr verloren

Der KI-Assistent nimmt ab, wenn bei Ihnen niemand kann, beantwortet Standardfragen und erfasst jedes Anliegen strukturiert.

  • Jeder Anruf wird angenommen, auch parallel
  • Standardfragen beantwortet der Assistent selbst
  • Jedes Anliegen kommt strukturiert bei Ihnen an
Das Problem

Das Telefon klingelt, keiner kann ran

In Handwerksbetrieben, Hausverwaltungen und Praxen klingelt das Telefon, während die eigentliche Arbeit läuft. Wer abnimmt, unterbricht sich. Wer nicht abnimmt, verliert die Anfrage an den, der abgenommen hat.

Anrufe mitten in der Arbeit

Jede Unterbrechung kostet doppelt Zeit

Niemand am Apparat

Der Anrufer wählt einfach die nächste Nummer

Zettel und Zuruf

Notizen gehen unterwegs verloren

Immer dieselben Fragen

Zeiten, Zuständigkeit, Ablauf, jeden Tag neu

Das Problem ist nicht die Freundlichkeit am Telefon. Es ist, dass ein Mensch nur ein Gespräch gleichzeitig führen kann.

Der Kern

Ein verpasster Anruf ist eine verlorene Anfrage

Wer nicht erreichbar ist, wird selten zurückgerufen. Der nächste Betrieb in der Liste nimmt ab.

Die Lösung

Ein Assistent, der immer abnimmt

Der KI-Telefon-Assistent geht ans Telefon, wenn bei Ihnen niemand kann: nach Feierabend, auf der Baustelle, im Behandlungszimmer. Er spricht mit dem Anrufer, klärt das Anliegen und gibt es strukturiert an Sie weiter.

Christoph Schmalisch im Telefonat am Schreibtisch
01

Nimmt jeden Anruf an

Auch mehrere gleichzeitig, rund um die Uhr, ohne Warteschleife.

02

Beantwortet Standardfragen

Zeiten, Zuständigkeiten, Abläufe: was oft gefragt wird, ist hinterlegt.

03

Erfasst das Anliegen strukturiert

Name, Rückrufnummer, Anliegen. Als Notiz, per E-Mail oder direkt in Ihr System.

Erstgespräch vereinbarenIm Gespräch klären wir, ob sich das für Sie rechnet.
Der Umfang

Was bei uns immer dazugehört

Sie kaufen keine Software, die Sie danach selbst betreiben. Was vor, während und nach der Einrichtung anfällt, machen wir.

Vor dem Start

  • Analyse Ihrer Anrufe und der häufigsten Anliegen
  • Angebot mit Einsparungsrechnung, bevor Sie zusagen

Bei der Einrichtung

  • Einrichtung des Assistenten auf Ihren Betrieb
  • Anbindung an Rufnummer und bestehende Abläufe
  • Testlauf mit echten Anrufen vor dem Umschalten

Im laufenden Betrieb

  • Laufende Betreuung und Anpassung im Betrieb
  • Erweiterung, sobald neue Fälle dazukommen

Sie bekommen keinen Zugang zu einem Werkzeug, sondern einen eingerichteten Assistenten, der läuft.

Erstgespräch vereinbarenDer erste Schritt ist ein Gespräch, sonst nichts.
Christoph Schmalisch
Wer dahintersteht

Automatisierung von jemandem, der Prozesse kennt

Schmalisch IT arbeitet seit Jahrzehnten an den Abläufen mittelständischer Unternehmen. Nicht an Software von der Stange, sondern an dem, was in einem konkreten Betrieb jeden Tag tatsächlich passiert.

Deshalb steht am Anfang keine Demo, sondern eine Analyse. Wir sehen uns an, wie Anrufe bei Ihnen heute laufen, was davon immer wiederkehrt und was ein Assistent davon übernehmen kann.

Was gebaut wird, wird auf Ihren Betrieb zugeschnitten und danach betreut. Sie bekommen keinen Baukasten, den Sie sich selbst zusammensetzen.

Christoph Schmalisch
Der Ablauf

In fünf Schritten zum Assistenten

Von der ersten Frage bis zum laufenden Betrieb. Nach Schritt drei entscheiden Sie, ob Sie weitermachen wollen.

Kostenloses Erstgespräch

Online und unverbindlich. Wir klären, worum es bei Ihnen am Telefon geht und ob ein Assistent dafür überhaupt der richtige Weg ist.

Analyse Ihrer Anrufe

Wir sehen uns an, wer bei Ihnen anruft, was gefragt wird und an welcher Stelle Anliegen heute verloren gehen.

Angebot mit Einsparungsrechnung

Sie bekommen ein Angebot, in dem steht, was der Assistent übernimmt, was das kostet und was es einspart.

Einrichtung und Anbindung

Wir richten den Assistenten ein und binden ihn an das an, womit Sie schon arbeiten. Ihre Rufnummer bleibt Ihre Rufnummer.

Betrieb und Betreuung

Der Assistent läuft, wir bleiben zuständig. Was sich in Ihrem Betrieb ändert, ziehen wir nach.

Sprechen Sie unverbindlich mit uns

Erstgespräch vereinbarenUnverbindlich, ohne Vorbereitung, ohne Verpflichtung.
Häufige Fragen

Was Betriebe vorher wissen wollen

Merkt der Anrufer, dass er mit einer KI spricht?

Der Assistent gibt sich als digitaler Assistent zu erkennen. Wer einen Menschen sprechen möchte, wird weitergeleitet oder um einen Rückruf gebeten.

Brauchen wir dafür technisches Wissen?

Nein. Einrichtung, Anbindung und Betreuung übernehmen wir. Sie sagen uns, was am Telefon passieren soll, den Rest machen wir.

Was passiert mit unserer Rufnummer?

Ihre Rufnummer bleibt Ihre Rufnummer. Der Assistent wird davor oder dahinter geschaltet, je nachdem, wann er abnehmen soll.

Ersetzt der Assistent unsere Mitarbeiter?

Nein. Er nimmt ihnen die Anrufe ab, die niemanden weiterbringen, und holt sie bei allem dazu, was eine Entscheidung braucht.

Was kostet der Assistent?

Das hängt davon ab, was er übernehmen soll. Nach der Analyse bekommen Sie ein Angebot mit Einsparungsrechnung, vorher nennen wir keine Hausnummer.

Wir sind ein kleiner Betrieb. Lohnt sich das?

Das klären wir im Erstgespräch. Wenn sich der Aufwand für Sie nicht rechnet, sagen wir Ihnen das.